展会服务

一、参展商报到程序
报到地点：成都世纪城新国际会展中心2 #、#3馆入口组委会办公室? (成都市天府大道中段1号)
报到时间：2009年11月16-17日08:30-17:30
报到程序：
1、参展商凭组委会签发的《参展确认函》及《参展商服务指南》向会务组报到，领取《参展证》及有关资料，《参展证》是展期内参展商进入展馆布展及参展的必备证件。
2、有关展品的吊装与就位和动力电源的需求，需展商提前申报，并于现场向组委会或展览馆办理完相关手续后才能依序安排。

二、现场工作时间
1、展品运输就位及布展时间：
2009年11月16日~17日8：00~17：30
2、开展时间：2009年11月18日~20日
开馆时间：08：30
清馆时间：16：30 闭馆时间：17：00
3、撤展时间：2009年11月20日下午16：30~24：00
注：①、展品就位/展台布置以及空箱和多余搭建材料运离展馆放置在组委会指定地点，期间走廊及通道都不得用来堆放空箱、搭建材料和建筑垃圾。
②、在2009年11月18~20日展会期间，任何展品未经组委会同意不得全部或部分撤离。
③、展商在撤馆时必须使场地保持原样，展商在布展过程中造成的场馆损坏由展馆按损坏程度向展商收取整修赔偿费。
三、进出馆凭证
· 现场察看：展商如需在展前察看场馆，可与组委会联系，组委会将安排专人陪同前往。
· 11月16日~17日报到时在成都世纪城新国际会议展览中心签到处发放布展证及参展商胸卡，展商凭公司营业执照复印件、参展申请表及名片报到时到现场签到，领取参展商胸卡,入馆布展。
· 展览期间的出入
※ 11月16日~17日布展期间，参展单位代表凭参展商胸卡进馆布展，布展人员在门口登记，凭证进馆，布展证不得转让。
四、展台管理与使用
· 展台仅供展商展示其产品之用。
· 展品的展示与现场操作不得妨碍邻近展商的展示活动，对按规定属于有噪声、有害、有危险或不适合展览会正常进行的展示装置和现场操作，组委会有权将其撤离或做出调整，由此而引起的费用由该展商承担。
五、物流指南
本次博览会展品运输指定成都博列扬会展服务有限公司为总代理：
公司全称：成都博列扬会展服务有限公司
办公地址：成都市世纪城天鹅湖花园22栋1单元1602室
物流部办公室：成都世纪城新国际会展中心5号馆5-17号
仓库地址：成都世纪城新国际会展中心精品街10区2号
邮编：610041
电话：028-85380133、 028-85331908
传真：028-85380125
联系人：霍祥国（物流部经理）13198516842
张靖（市场部经理）18980937618
1、展商所有展品须于11月16日之前2--5个工作日运抵成都展馆，否则所造成的损失由展商自行承担；
2、展商可以通过铁路、公路、航空运输方式发运；
3、展商如需要成都博列扬会展服务有限公司物流发运的，可直接与指定物流公司联系，价格见附表；
4、展商自行发运的，务必于展前一周前将《领货凭证》通知物流公司；
为保证展品安全、及时到位，免除参展商的后顾之忧，减少不必要的费用，特设立了办理仓储、运输、装卸、出入海关等手续的一条龙服务项目，现将具体服务项目价格列出，以便监督和核算。
5、凡需委托展品回运的参展商，展览会开幕后即可在博列扬物流现场办公点办理展品回运的相关手续。
（一）地 点
参展商可将展品通过铁路、公路及空运等运输方式安排发运至成都，请在相关货运单上准确注明：
收货人：霍祥国转（公司名称、参展商姓名）
地址：成都市世纪城新国际会展中心精品街10区2号
电话：028-85380133/13198516842
注：货物安排托运后，请将有关货运单位、展品处理回执及发货单原件在展品抵达成都前三天通过传真、快递等方式递及博列扬。达截止日期：开展的前一天。
（二）展 品：
1、展会期间委托组委会运输的单位，有关负责人须同时到达展馆，以便处理相关事宜；
2、自运展品的大型货车须听从现场指挥的安排，其它小型展品和手提展品按展区分别进入；
3、自运展品的大型货运机动车，须在布展前一天到达展馆，组委会将安排大型展品先期就位，如需配备机力卸车，请提前2天通知，并在《委托书》中注明。
（三）服务项目及收费标准（费用以人民币元计算）：
按照会展惯例，一律按承运单位核定重量作为计费依据，所发展品的品名、重量、联系人等相关信息必须真实有效，否则由此造成的损失博列扬概不负责。
（1）、提货收费标准（货站到展览中心门口）：
1、公路运输：0.8元/kg×运单所列重量；
2、铁路运输：1.2元/kg×运单所列重量；
3、民航空运：2.3元/kg×运单所列重量。
注：轻货按照1吨为2个立方米折算收取费用，依次类推；
铁路、机场产生的提货费用实报实销。
（2）仓储收费标准：
1、展品提前3日到展览中心免费仓储；
2、展品仓储费5元/立方/天；
3、空箱仓储费：
a.空箱仓储含展位至仓储点往返搬运15元/立方/天；
b.空箱仓储不含展位至仓储点往返搬运10元/立方/天；
注：轻货按照1吨为2个立方米折算来收取费用，依次类推。
（3）、现场装／卸、搬运收费标准：
1、进/出馆（轻货）：65元起/（立方）；
2、进/出馆（重货）：65元起/吨；
3、小件展品进/出馆：0.50元/kg (低于20kg价格面议)。
注：此项费用指展品自运输车辆进馆运抵展台或自展台出馆至运输车辆的单程费用，不含二次移位；凡机力操作项目含人工费。
（4）、其他服务收费标准：
1、拆箱费/装箱费：20元/立方；
2、包装箱制作费：
a.木箱制作费：50元/立方；b.纸箱制作费：20元/立方.
（五）委托手续：
委托单位请详细填写《第八届中国西部国际装备制造业博览会》回执加盖公章后于2009年月日前传真至成都博列扬会展服务有限公司。我司便于提前做好进出馆现场服务准备工作。
（六）收费方式：
1、公司的帐号：
开户名称： 成都博列扬会展服务有限公司
开 户 行： 中国工商银行青龙支行正府街分理处
开户账号： 4402 0881 0902 4914 296
2、现场收费：对货量少、产生费用相对小的展商一般采取现场现金收费方式。
（七）、包装事项：
一）制唛要求展品外包装箱两侧刷制唛头准确、不易脱落的唛头标记

二）、包装要求：
1、装运机械、仪器，其重量超过100千克的木箱，应有底盘、底座或加厚底带，保证搬运、 装卸作业安全。箱内货物必须采用螺栓与底盘底座固定牢靠，不摇晃，不滚动。装运精密仪 器等货物，必须具有必要的防震装置；
2、使用纸箱时应使用双层或多层瓦楞纸箱，内装物不应超过60千克；为确保展品安全，3吨 以上展品请标明重心、吊装线；
3、有特殊要求的展品应在外包装刷制“易碎”、“防潮”、“向上”等标志。
（八）其他事项
1、重要提示：为保证展品运输工作正常进行，提高效率，确保展品安全、准确、及时地运抵展位，请各参展商发运展品前，务必按照本《指南》规定的要求办理，以避免造成展品运送的延误、丢失及损坏而影响您的参展效果。
2、有关运输事宜，及时与组委会运输组联系，争取将问题解决在展览会之前。

六、会务组推荐以下酒店供参展商选择，参展商可根据以下价目选择合适的酒店入住。

以上特惠房价以优惠至5-6折及5%的服务费，均含早餐；若参展企业代表需大会安排住宿，请填写以下表格并于开展前10天传到组委会代定房间，可以享受上述会议优惠价。未事先登记者恕不安排。
七、合约条款
※ 参展单位及参展人员均必须遵守大会及展馆的各项有关规定。

• 参展单位在交付费用后放弃参展，所交费用不予退回。

八、展会服务联系
第八届中国西部国际装备制造业博览会组委会
地址：成都市二环路东一段29号成都焊接研究所2号楼307（610065）
电话：028-83259070 /83269070 /83265613 /83265663 /65650965
传真：028-83259070/83269070
联系人：田海侠18981780668、强浩13541366230