西安站
当前日期:12/2/2008 成都站
 
 
 
 
 
 
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西安曲江三联会展有限公司
地 址: 西安市高新区科技路37号海星城市广场B座24层 (710075)
电 话: 029-88153866 88153865
传 真: 029-88314333
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参 展 手 册


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一、展览地点
西安曲江国际会展中心

乘车路线:
主要公交线路:
600路、603路、323路、101路、704路、504路、527路


二、展会日程安排

1、报到日期:2008年3月21日-23日
2、布展时间:2008年3月21日-23日 8:00~18:00
3、开 幕 式:2008年3月24日 9:30~10:00
4、展出参观时间:2008年3月24日~3月27日
2008年3月24日: 10:00~16:30
2008年3月25日: 9:00~16:30
2008年3月26日: 9:00~16:30
2008年3月27日: 9:00~14:30
5、开馆时间:08:30
6、清馆时间:16:30
7、闭馆时间:17:00
8、撤展时间:2008年3月27日下午14:30~18:00


三、展览方式
1、光 地:参展商自行装修、布置。布展前参展商需向场馆交纳场地管理费及电费(具体管理及用电收费标准见附则)
2、标准展位:3m×3m ;每个标准展位包括:展览场地3m×3m ,三面围板(宽3m×高2.5 m),一个标有公司名称和展位号的楣板,一张桌子,两把椅子,两盏照明灯,一个220V照明灯电源插座。同时提供公共保安、卫生等服务,并在会刊上刊登参展商资料。
3、专题技术研讨会:
展会同期将举办数场专题技术研讨会、厂商技术交流会,组委会根据需求提供会议会场、音响、投影仪等。


四、现场工作时间
1、展品运输就位及布展时间:
2008年3月21日~23日 8:00~18:00
注:①、展品就位/展台布置以及空箱和多余搭建材料运离展馆放置在组委会指定地点,期间走廊及通道都不得用来堆放空箱、搭建材料和建筑垃圾。
②、在2008年3月24~27日展会期间,任何展品未经组委会同意不得全部或部分撤离。
③、展商在撤馆时必须使场地保持原样,展商在布展过程中造成的场馆损坏由展馆按损坏程度向展商收取整修赔偿费。
④、现场察看:展商如需在展前察看场馆,可与组委会联系,组委会将安排专人陪同前往。


五、进出馆凭证
1、 参展商报到、布展
3月21日~23日8:00~18:00展商凭公司营业执照复印件、参展申请表(代合同)及名片到在西安曲江国际会展中心现场签到,报到后由组委会发放布展证及参展商胸卡,展商凭胸卡入馆布展,布展人员凭证进馆,布展证不得转让。布展结束后到组委会换领参展商代表证。
2、展览期间的出入
3月24日~27日8:30~16:30展商凭参展商代表证进出展馆。


六、展台管理与使用
1.展台仅供展商展示其产品之用。
2.展品的展示与现场操作不得妨碍邻近展商的展示活动,对按规定属于有噪声、有害、有危险或不适合展览会正常进行的展示装置和现场操作,组委会有权将其撤离或做出调整,由此而引起的费用由该展商承担。


七、展品运输
展商所有展品须于3月23日之前运抵西安
大会指定: 西安曲江国际会展中心货运处
          中国外运(集团)陕西公司 为本会展品运输代理。
为保证展品安全、及时到位,免除参展商的后顾之忧,减少不必要的费用,特设立了办理仓储、运输、装卸、出入海关等手续的一条龙服务项目,现将具体服务项目价格列出,以便监督和核算。
1、中国外运陕西公司展品运输报价
①、西安火车站(汽车堆场)至展台:
150 元 / 立方米 (300 公斤以内 ) 或 30 元 / 件( 50 公斤以内含 50 公斤)
包括:场站提货费、三天存仓费、短途运费、汽车装卸费、展馆门口至展台搬运、转运费、拆箱费、机械、人力使用费、劳务费等。
② 、展馆门口接货至展台:
A 、包干运杂费: 90 元 / 立方米( 300 公斤以内)
包括卸车费、展馆门口至展台搬运、转运费、拆箱费、机械、人力使用费、劳务费。
B 、铲 ( 吊 ) 车费: 50元 / 运费吨 / 件/次
不包含拆装箱 (异形超大笨重货物价格另议)
C 、拆(装)箱费:( 含空箱搬运及保管 ) 30 元 / 立方米
D 、搬运费:10 元 / 件 / 次( 50 公斤以内)
20 元 / 件 / 次( 50-100 公斤)
③ 、西安机场至展台:
4 元 / 公斤 ( 50 公斤以下)
3 元 / 公斤 ( 50-100 公斤)
2 元 / 公斤 ( 100 公斤以上)
包括: 西安机场提货费、短途运费、汽车装卸费、展馆门口至展台搬运、转运费、拆箱费、 机械、人力使用费、劳务费等。
④、仓储费: 10 元 / 立方米 / 天
由我司承运的回运展品在展会结束后 10 天内免费存仓,超出期间按此标准计收。
⑤、回运展品将根据去向及运输方式确定运价。
⑥、进口展品请于装运前将展品清单传真我司,以便及时通知运输费及清关费。
中国外运 ( 集团 ) 陕西公司
地 址:西安市经济技术开发区凤城二路 16 号 邮编: 710016
电 话: 029-86511751 86511742 传 真: 029-86511742
联系人:高 芳 13991132580 程宏斌 13689269533
E-mail : sinotrans_bz3@sohu.com
2、西安曲江国际会展中心货运处
办公室电话:029-87655165 传 真:029-87655222
收货地址:西安市雁展路(或会展路)1号 西安曲江会展商务有限公司现场服务部 邮 编:710061
收货人:冯 杰(13572503459)
3、铁路货运:
现场办公,当场开具车站大票,价格按车站收费标准执行。
◆请在发运展品包装箱醒目处注明“第七届中国西部国际装备制造业博览会”和 参 展 商 名 称。
◆参展单位如用汽车运输,则请在晚22:00-次日晨7:00之前进城,否则外地货运汽车不能进入西安市区(二环路以内),务请参展单位注意。
◆ 除展品运输车辆可进入展馆内指定处装卸货外,其他车辆一律不准进入展馆。
◆参展单位需在展品发货后将铁路、公路、航空等运输发货凭证立即以特快专递、传真等形式寄往运输代理单位,并与相关人员取得联系,否则由此造成的损失,由发货单位承担。


八、展具租赁:需租用规定提供以外展具的展商请提前和组委会联系。(租用价格见附表3)


九、合约条款
※ 参展单位及参展人员均必须遵守大会及展馆的各项有关规定。
※ 参展单位在交付费用后放弃参展,所交费用不予退回。


十、展会服务
※ 现场接待:组委会在现场设有办公点

第七届中国西部国际装备制造业博览会组委
地址:西安市高新区科技路37号海星城市广场B座24层(710075)
B1、B2号馆:
负责人:强 浩 13335396322 欧阳文俊 13891986106
成 员: 李 剑 云 13096905424 邓 谨 光 13991968931
杨 森 15091193186 赵 建 锋 1377254639
高 火 焰 13609181940 李 建 锋 13679240212
B3号馆
负责人:李 朝 辉 13379053996 林 祥 春 13379053993
成 员: 吕 伟 13379053982 杨 石 英 13991993486
马宁 峰 13720721343 刘 存 群 13572437696

B4号馆
负责人: 曹 丽 红 13389239223 马 伟 斌 13335396312
成 员: 葛 培 培 13379083127 王 水 霞 15929935009
张 文 远 13389264953 仝 拴 刚 13227733007

附表1
展台楣板名称登记表

参展单位名称   展 台 号  
联 系 人   联系电话  
楣板名称(中文)  

注:一个楣板只出现一个名称(中文或英文),国内企业只出现中文


附表2
场地广告:

拱门 第一道(1个) RMB2万元/个
第二道(2个) RMB1.5万元/个
室内顶梁巨幅 1.5mx6m RMB20000元/条
横幅 1mx18m RMB3000元/条
空飘气球 0.9×10m(带条幅) RMB3000元/个
广场彩旗 0.6×1m RMB20000元/40面
广场过顶彩旗 每道40面(0.3×0.3m) RMB4000元/道
资料袋   RMB20000元/3000个
参观券   RMB3000元/1万张
代表证   RMB5000元/1000个

附表3
1、现场展览服务项目及价格

项目名称 规格 单位 价格(元) 备注
照明及
动力电源
220V 接电费20+电费 电费=1.20元/kwh×8小时/天×展期(天) ×耗电功率
380V 接电费20+电费
临时给排水 限室外展场 接水费20+水费(6元/吨)
负责安装
固定给排水 限室外展场 接水费20+水费(6元/吨)
B馆 制 冷
  1120元/小时
送 风
  335元/小时
广告
制作
电脑
刻字
15cm以下 Cm 0.10
即时帖
15cm以上 Cm 0.20
贴字费用   刻字费的30%
 
楣板 中文 10
负责安装
中英文 20
展板制作
(含刻字)
刻字/写真 80/100
成图制作、带包边、非成图制作另加收10%至15%的设计费
条幅 0.75 15/10
价格:贴字/印字
(2米高以内负责悬挂)
0.90 18/12
1.20 22/18
1.20m以上 25/22
商务
服务
打字 A4 10
 
打印 A4 激光 2
 
A4 彩喷 4
 
复 印 A4 0.50
 
传 真 2
 
发(限国内) 5  
现场展位改动   展位 10/展位 拆装展板
展厅延时使用费 18:30-24:00 ㎡/小时 3
面积×小时×价格
24:00-次8:00 ㎡/小时 5
特装押金 50平方米以下 会期 500  
50平方米以上 会期 1000  
特装管理费   ㎡/会期 5  
提前进场费   ㎡/天 3 晚间加班费另计

2.现场租赁服务及价格

项目名称 规 格 单位 租金(元) 押金(元) 备注


租赁
咨询桌 0.95×0.45×0.76(米) 张/期 50   负责搬运就位
洽谈桌 0.65×0.65×0.75(米) 张/期 50  
折椅   张/期 10  
长臂射灯 60W 只/期 20 50 负责
安装
台布 1.5×1.5(米) 块/期 10 30  
承板 0.3×1.0(米) 套/期 30 100 负责
安装
玻璃圆桌 直径0.90(带4椅) 套/期 150 200 负责搬运就位
玻璃展柜 1.2×0.8×0.5 100 300 负责搬运就位
2.0×0.8×0.5 200 500
活动舞台 1.22米×2.44米 ㎡/天 50   负责搭建拆除
20   不含搭建拆除
地毯 普通 8    
塑料椅   把/天 5 20  
硬隔离 1米×3米 个/会期 30    
设备工具租赁 饮水机 立式 台/期 20 100 负责搬运安装
桶装水 纯净水 10 50
叉车 2.5T 2000/天 一天按8小时计算
(限2吨以下货物)
100/次
配电箱 10--63A 30 300  
升降机 18米、8米 台/小时 100   含电费
检票通道   个/天 100    
灭火器   个/天 30    
说明:租赁展具,先付租金、押金;退回展具,返还押金;如有损坏,照价赔偿;个别物品数量有限,租完为止。请勿在展板上粘贴宣传品,如有发现,中心将按50元/块收取清洁费。

附表5
特 惠 酒 店、宾 馆 住 宿 预 定 表

宾馆名称 星级 房价(日?间) 备注
标准间(元)
西安宾馆
长安北路58号
四星 300 (不含早餐)  
体育宾馆
长安北路14号
三星 180
200
(不含早餐)
(含早餐)
 
国展商务酒店
长安北路15号
三星 180
200
(不含早餐)
(含早餐)
 
西安环宇宾馆
红砖南路50号
三星 160 (含早餐)  
延炼商务酒店
南二环东段3号
准四星 200 (含双早)  
新都酒店
长安南路123号
四星 220 (含双早)  
曲江宾馆
雁塔南路南段
五星级 460 (含双早)  

酒店、宾 馆 住 宿 登 记 表

单位名称  
姓 名
预定宾馆名称   离店时间  
入住时间   房间数  
住店天数      
备 注      

注:由于大会特惠房间数量有限,请提前预定

附表6

附则1
一、 展馆布、撤展须知

本规定适用于所有进入西安曲江国际会展中心的布展施工企业。其中未尽事宜,由本展馆负责解释。
1、工作时间8:00—18:00
早8:00开馆,每日17:30开始清馆;18:00准时闭馆,展览会(活动)布展最后一日延长至晚22:00点。如需加班布展,应在当日16:00前到展馆总服务台办理相关手续并交纳加班费用。如参展企业根据工作情况须提前进馆布展,则要到展馆总服务台办理提前进馆手续,费用为3元/小时/平方米。
2、特装企业进场须知
⑴、布展人员进出展馆必须佩戴相关证件,自觉接受展馆保卫人员的检查,证件不得转借,若丢失及时补办。
⑵、西安曲江国际会展中心对标准展位的装饰限高为3米,特装展位的限高为6米。若有天花板的展厅,展台与天花板之间必须留有0.5米以上的间距;如需超高搭建,参展企业必须在进场施工前十五天将展台设计图、施工图交展馆总服务台审核,获得书面准许后方可进场施工。
⑶、布展施工必须在自有展台范围内进行,不得超范围跨区布展,不得在布展现场进行初加工,对擅自使用电锯、切割机及进行油漆施工者,展馆有权制止。对屡禁不止者,予以酌情处罚。
⑷、展厅内严禁吸烟。施工过程中严禁使用汽油、香蕉水、油漆等易燃易爆物品,禁止电、气焊等明火作业。如确实需要,应提前向展馆总服务台申报并获得书面许可,在采取防护措施后方可进行。对擅自施工者,予以酌情处罚。
⑸、布展施工企业如需改动、拆除标准展位、包立柱、设置广告宣传品等,须到展馆总服务台办理相关手续并交纳费用,擅自施工者予以酌情处罚。
(6)、布展施工企业必须严格遵守公安消防部门的相关规定和本展馆的有关规定,禁止破坏展馆的一切设施及改变其用途和位置。严禁在展厅的墙面、地面、立柱、门窗、展具上钉钉、打孔、涂油漆等。如确有特殊要求,应提前向展馆总服务台申请并获得书面许可方能施工。如对展馆设施造成损坏,施工企业负责恢复或赔偿。
⑺、特装展位的安全由布展施工企业负责,高空作业必须采取安全防护措施。展会期间,施工企业必须留有专人负责展台的安全管理和维护。
⑻、布展期间,工具物品等由布展施工企业自行看管,闭馆后的安全保卫由展馆负责。布展期间,工具物品均不得出馆,如确实需要,须持组委会开具的《出门证》并经展馆保卫查验后方可出馆。
⑼、在展览会开幕前,所有布展施工企业必须参加由公安、消防部门组织的安全检查,对检查出的问题必须无条件予以改正。
⑽、布展单位施工完毕后应及时将剩余材料、工具等物品清理出场馆,不得在展位外堆放展品、工具、包装箱等,如需寄存可到展馆总服务台办理相关手续。对在通道、展位外堆放的物品,展馆有权予以清理。
⑾、展览会(活动)结束后,由特殊装修施工企业负责清除各自遗留的装修材料及垃圾,清除完毕后到展馆总服务台申请确认,确认合格后领取清场押金(撤展最后一个工作日内)。
3、用电须知
⑴、特装展位均不提供基本用电,布展及展会期间如需用电应向展馆总服务台申请并交纳相关费用,接电所需的电缆、开关等材料应自行提供。
⑵、特装展台的电源必须由中心电工接驳,严禁布展施工企业私接电源及超负荷用电,违者予以3—5倍处罚。布展施工企业不得使用不符合质量安全规定的电器设备、线缆、开关插座等,对违规使用者,展馆有权要求其改正;如引发事故,中心有权追究其责任。
4、车辆入场须知
⑴、 所有布展车辆进馆布展,需有布展车证,并放置在车辆醒目位置方可入馆。
⑵、车辆进场后,要服从相关人员的指挥,车辆必须停放在停车位内,严禁乱停乱放。
⑶、布(撤)展车辆如需进馆,需根据现场情况(馆内人数、展位数、车辆数)听从保安指挥,进馆车辆必须做到即卸即走。如进馆车辆对展馆设施造成损坏,由施工企业或车辆负责人负责恢复或赔偿。
⑷、B馆地面承重5000 Kg /平方米,超重车辆一律严禁进馆。

附表7
参 展 展 品 登 记 表

单位名称  
电 话   传 真  
展会负责人   联系手机  
是否演示 □是□否 是否特装 □是□否
展品名称及规格型号
展品尺寸 展品重量
电 压
功 率 用气标准 用水标准
压力
Mpa
流 量L/min 压力
Mpa
容量
t/h
                     
                     
                     
                     
                     
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