参 展 手 册

展览地点
西安曲江国际会展中心

乘车路线：
主要公交线路： 600路、603路、323路、101路、704路、504路、527路

1.2 报到事宜
报到地点:西安曲江国际会展中心(西安市雁展路1号省电视塔东侧)
报到时间:2010年3月14日-16日08:00-18:00
报到流程：
第一步：展商报到：组委会服务台凭参展确认报到登记，确认收费情况并领取布展证件
第二步：搭建及租赁：相关承建商凭布展证件至展馆服务台办理展台搭建及水、电租赁手续
第三步：展品进馆：至大会指定运输服务商服务台核准展品、确认吊装位置及方式并缴纳费用
1.3 关于撤展
撤展时间为3月20日14:00-18:00。
B2\B3号馆小件展品（不需要使用叉车等大型设备的）撤展时间主要为14日下午14:00后，大件展品的撤展时间请按照本届博览会指定承运商嘉里大通物流有限公司西安分公司的相关安排进行
特别提示:
1．为保证展会布展、撤展的顺利进行，不至于引起拥挤混乱，展品需要吊装、就位的参展商，也包括自行运输的参展商，到达会展中心的具体时间以及进馆的秩序都必须严格遵守展会指定承运商的统筹安排，否则所引起的不良后果由参展商自负。
2．租用空地的参展商注意事项，请参见手册后附的西安曲江国际会展中心《特装管理规定》。
3．请参展商务必于主办单位规定的时间，缴纳完相关的参展费用，并向指定承运商、指定承建商递交相应资料并缴纳相关费用后，方可进馆布展。
4.以上时间及安排事项如有变化，主办单位将另行通知，西安曲江三联会展有限公司拥有本手册的最终解释权。
1.4 相关配套服务商
主办单位指定嘉里大通物流有限公司和曲江会展中心为Cwieme2009指定承运商和服务商，负责展品运输、吊装、就位、报关及展位搭建、展具、电源、用水、用气等租赁，请参展商根据需要选择相关服务。

1.5展馆使用的有关规定：
(一)《展馆布、撤展须知》
本规定适用于所有进入西安曲江国际会展中心的布展施工企业。其中未尽事宜，由本展馆负责解释。
1、工作时间8:00—18:00
早8:00开馆，每日17:30开始清馆；18:00准时闭馆，博览会（活动）布展最后一日延长至晚22:00点。如需加班布展，应在当日16:00前到展馆总服务台办理相关手续并交纳加班费用。如参展企业根据工作情况须提前进馆布展，则要到展馆总服务台办理提前进馆手续，费用为3元/小时/平方米。
2、特装企业进场须知
⑴、布展人员进出展馆必须佩戴相关证件，自觉接受展馆保卫人员的检查，证件不得转借，若丢失及时补办。
⑵、西安曲江国际会展中心对标准展位的装饰限高为3米，特装展位的限高为6米。若有天花板的展厅，展台与天花板之间必须留有0.5米以上的间距；如需超高搭建，参展企业必须在进场施工前十五天将展台设计图、施工图交展馆总服务台审核，获得书面准许后方可进场施工。
⑶、布展施工必须在自有展台范围内进行，不得超范围跨区布展，不得在布展现场进行初加工，对擅自使用电锯、切割机及进行油漆施工者，展馆有权制止。对屡禁不止者，予以酌情处罚。
⑷、展厅内严禁吸烟。施工过程中严禁使用汽油、香蕉水、油漆等易燃易爆物品，禁止电、气焊等明火作业。如确实需要，应提前向展馆总服务台申报并获得书面许可，在采取防护措施后方可进行。对擅自施工者，予以酌情处罚。
⑸、布展施工企业如需改动、拆除标准展位、包立柱、设置广告宣传品等，须到展馆总服务台办理相关手续并交纳费用，擅自施工者予以酌情处罚。
(6)、布展施工企业必须严格遵守公安消防部门的相关规定和本展馆的有关规定，禁止破坏展馆的一切设施及改变其用途和位置。严禁在展厅的墙面、地面、立柱、门窗、展具上钉钉、打孔、涂油漆等。如确有特殊要求，应提前向展馆总服务台申请并获得书面许可方能施工。如对展馆设施造成损坏，施工企业负责恢复或赔偿。
⑺、特装展位的安全由布展施工企业负责，高空作业必须采取安全防护措施。展会期间，施工企业必须留有专人负责展台的安全管理和维护。
⑻、布展期间，工具物品等由布展施工企业自行看管，闭馆后的安全保卫由展馆负责。布展期间，工具物品均不得出馆，如确实需要，须持组委会开具的《出门证》并经展馆保卫查验后方可出馆。
⑼、在博览会开幕前，所有布展施工企业必须参加由公安、消防部门组织的安全检查，对检查出的问题必须无条件予以改正。
⑽、布展单位施工完毕后应及时将剩余材料、工具等物品清理出场馆，不得在展位外堆放展品、工具、包装箱等，如需寄存可到展馆总服务台办理相关手续。对在通道、展位外堆放的物品，展馆有权予以清理。
⑾、博览会（活动）结束后，由特殊装修施工企业负责清除各自遗留的装修材料及垃圾，清除完毕后到展馆总服务台申请确认，确认合格后领取清场押金（撤展最后一个工作日内）。
3、用电须知
⑴、特装展位均不提供基本用电，布展及展会期间如需用电应向展馆总服务台申请并交纳相关费用，接电所需的电缆、开关等材料应自行提供。
⑵、特装展台的电源必须由中心电工接驳，严禁布展施工企业私接电源及超负荷用电，违者予以3—5倍处罚。布展施工企业不得使用不符合质量安全规定的电器设备、线缆、开关插座等，对违规使用者，展馆有权要求其改正；如引发事故，中心有权追究其责任。
4、车辆入场须知
⑴、 所有布展车辆进馆布展，需有布展车证，并放置在车辆醒目位置方可入馆。
⑵、车辆进场后，要服从相关人员的指挥，车辆必须停放在停车位内，严禁乱停乱放。
⑶、布(撤)展车辆如需进馆，需根据现场情况（馆内人数、展位数、车辆数）听从保安指挥，进馆车辆必须做到即卸即走。如进馆车辆对展馆设施造成损坏，由施工企业或车辆负责人负责恢复或赔偿。
⑷、B馆地面承重5000 Kg /平方米，超重车辆一律严禁进馆。
二、规则与条例
2.1 博览会期间宣传
参展商可向主办单位申请在展馆内外指定区域和展会会刊内登载广告，未获得申请批准不得在展位范围外摆放展品、发放资料或进行其他广告宣传活动。
2.2 展台运作
参展商应遵守博览会开放时间，在展期内不可无工作人员。
博览会正式开幕后，除非经主办单位特别批准，不可把展品移出展台或展馆，在博览会最后一天正式闭馆前，不可拆除展台或展品。
2.3博览会进场守则
参展商：参展商请通知其自行展台搭建商，在进入施工前向各展馆相关的指定承建商申请搭建工作证及缴纳所需费用。
观众：主办单位发给各参展商一定数量的《参观券》，可供参展商邀请客户前来参观采购。(博览会原则上禁止18岁以下青少年进场参观)
2.4 保险、责任及危险
A.主办单位极力建议参展商为其展品或其他贵重财物购买保险，以减少失窃、遗失、损毁及火灾造成的损失。
B.在主办单位不能控制的情况下，由于任何限制或条件，导致展台不能兴建、竖立、完工、改建、拆卸，或会展中心未能提供某项服务，主办单位概不负责。
2.5 展台设计及施工
A.展台设计及所有在展台内使用或展示的展品、物料及装修，必须做好防火措施，并符合所有适用的防火及建筑条例。
B.指定承建商负责展台搭建（标展、空地）以及展具、电源、用水、压缩空气的租赁等事宜，即使展商自行搭建等也必须遵守指定承建商的统筹安排，否则，所引起的不良后果由展商自负。
C.所有承建商对于搭建展台的背墙必须作相应的遮挡处理，如有未处理的背墙，主办单位将统一安排处理，所产生的费用将从搭建保证金中扣除。
(1)标准展位
租用标准展位的参展商，请参阅指定承建商手册内有关配套设备详细内容。特别注意：必须确保贵公司楣板文字内容的正确，展板(架)严禁自行拆卸。
(2)租用空地　
组织单位只负责展馆的总体设计和布置，各展台内部装饰（包括展品陈列、图片、文字说明等）均由参展单位自行设计搭建或聘请专业单位搭建者，均需遵守展览主办方和展馆方的各项规定，在参展商定购展位面积内建筑，与邻里相贴面须保持平整清洁，不得超过租用展位的位置，展台搭建总高度不得超过6米(不含6米)。如有违反，主办方有权拆除违规搭建的设施。
2.6 电力供应
为安全起见，所有展场内电力接驳必须由专业电工进行，请参展商自行安排接驳电工。需要特别安排（例如不同电压、接线）的参展商须自行准备变压器、变流器等。电力供应收费标准请参见手册内的《展会现场水电及空调服务报价表》。
2.7 展品承运　
承运商负责展品承运、吊装、就位等工作，即使展商自运也必须遵守承运商的统筹安排，否则，所引起的不良后果由展商负责。
展品尺寸、重量或负荷超出规格的参展商，必须预先与承运商联络，遵守其统筹安排，否则不良后果展商自负。
如要现场存放物品及剩余物资,必须与承运商联系(不含小件贵重及随身携带物品),并承担相应的费用。
因本届博览会规模大、展品多、重型设备均需动力电或水、空压机等设施，请参展单位认真填写回执表，以利承建商做好各项准备和服务工作，保证参展单位布展工作的顺利进行。临时提出的水、电、空压机的安装要求，除追加额外费用外，主办单位不能保证申请获得完全执行。
2.8 保安
展馆内将提供保安服务，但参展商亦应小心保管展品及财物，若有丢失主办单位概不为此负责。
主办单位建议参展商在展台内使用可以上锁的柜，以存放重要物品，并注意每天离开展台时锁柜，当有人在展台值班时方将其展示出来。在整个展期工作时间内，参展商的展台必须有专人值守。
博览会最后一天，参展商应从柜中取出所有物品，因为博览会正式完结时，承建商将立刻拆除所有器具。
当班保安有权检查所有带入或带出展馆之货品。
建议参展人员不将个人贵重物品带入展馆。
2.9 展台清洁
主办单位在博览会开幕前及展会期间，每天提供展馆公共区域的清洁服务（展品除外），展会期间请展商于每天闭馆时把垃圾杂物放置展台外的行人通道上。参展商应经常保持展台整洁。
参展商须自行安排清理包装物料、纸箱、空盒、装箱、建筑废料等，并承担有关费用。
2.10 现场表演、影音播放之规则
所有于博览会期间举行的现场表演必须预先经展馆保卫部门确认，展商须在展前提出申请并获得批准后方可进行。
参展商须控制其现场表演、影音播放产生的音量，在其展台邻接的人行通道或隔邻展台音量度不得超过85分贝。主办单位对音量控制有最终决定权。
严禁参展商对观众或其他参展商造成滋扰。音量高低可接受与否由主办单位决定，且有权终止其现场表演、影音播放。
2.11 危险物品
展馆内严禁明火作业和使用没有灯罩之灯具或易燃及爆炸性气体。
为消防及安全之计，参商于展台内只可存放足够每天消耗之机油及润滑剂。
2.12 展台拆卸　
参展商须依照由承运商与主办单位联合发出之撤展时间表进行展台拆卸，具体撤除时间，将在博览会布展完成后两日内通知。
如参展商没有特别指明，主办单位及承运商将在撤展后丢弃所有遗留馆内物品。
三、展会提供的服务
为了更好地宣传参展企业的形象，增进参展企业与参观、采购商的交流合作，达到最佳的展览效果，主办单位将为参展商提供如下服务：
3.1《会刊》服务
《会刊》截止日期：2010年2月28日
《会刊》免费为参展企业刊登200字中文简介。为避免贵企业在《会刊》中出现文字错误，参展企业请以电子邮件的方式提供文字稿(xajcz@126.com)。(请填写附件中有关《会刊》的表格)
3.2《Cwieme2009会刊》广告
会刊价格：
封底：15000元封二：12000元封三：10000元
彩色首菲：8000元彩色尾菲： 7000元彩色整版：5000元
彩色跨版：10000元?黑白整版： 2000元
3.3Cwieme2010会期广告 报 价 表

3.4 论坛、技术交流会(经贸洽谈会)
展会主办单位为需要在展会期间举办技术研讨或经贸洽谈的单位提供协助。为合理利用时间与场地，使技术交流会与经贸洽谈会有序进行，同时也便于主办单位对外宣传以吸引更多的专业或相关人员参加，请需要举办技术交流或经贸洽谈会的展商于2008年3月1日前与展会主办单位相关人员联系，主办单位将依照先报名先安排、技术先进及与展会相关性原则安排并确认会议场地与时间。一经确认，展会主办单位将及时通知会议需求单位。
3.5 展位搭建与租赁服务商(展具、水、电、)
本届博览会标准展位搭建(承建商)、特装展位报批和管理费用收取以及用电、用水租赁等事务，由西安曲江国际会展中心负责。西安曲江国际会展中心联系方式：
联系地址：西安市雁展路1号西安曲江国际会展中心现场服务部
邮编: 710061
联系人：王峰
电话:029-62885731，13571980329
传真:029-87655222
3.5.1?标准展位、特殊标位、特装展位搭建
每个标准展位：三面展板（高度为2.5米）、220V电源插座一个、射灯二盏、洽谈桌一张、椅子二把、统一制作楣板。
如参展商租用两个以上边排的标准展位，除非参展商事先提出特别要求，否则按展会惯例将拆除展位间的隔板，临时改动，其更改费用由参展商自理。
如参展商租用角位，除非参展商事先提出特别要求，否则按展会惯例将拆除通道两边的隔板，临时改动，其更改费用由参展商自理。
标准展位的射灯与电源插座，由承建商统一安放。若有特殊要求需事先书面向指定承建商提出，临时改动，其更改费用由参展商自理。
馆内电源不得迁向馆外使用，馆外须另外申请电源。
需要特殊标准搭建及特装展位的展商，可与承建商联系洽谈。
其他费用（如加班费、垃圾处理押金等）见“西安国际会议展览中心管理规章”。
3.5.2 展具、电源、用水
水、电、气的租赁，请填写《展商手册附表》中的展品统计表，并按要求注明。
照明用电源严禁作为动力电源使用，否则，造成的一切后果由参展商自行负责。
为保证按时送电，敬请租用动力电的参展商认真填写附件中的表格，承建商将按展商预定的数据备料。(水、电、气以及展具租赁规格、报价等表格，请参见后附表)

展位搭建及展台布置报价表

备注：
1、空地按9平米一个标展折算
2、展馆原则上不接受24时以后的加班，确需加班的由展商提出申请，协商确定加班费收取标准

现场租赁服务报价表

展会现场水电服务报价表

现场其他服务报价表

压缩空气服务说明表

附表1
参 展 展 品 资 料 统 计 表

?注：请参展商选登一张最具代表性的展品/产品图片，按以下要求发邮件至主办单位。图片要求：
1、最大尺寸：11毫米高×18毫米宽；
2、请将贵公司商标以“jpg或者tif”格式保存(300dpi)
电邮传送至xajcz@126.com

附表2?
展台楣板名称登记表

注：一个楣板只出现一个名称（中文或英文），国内企业只出现中文
附表3
《参观券》申领表

3.4 酒店相关服务

附表4
宾馆预订登记表